Как да овладеем изкуството на бизнес писането

Във всяка област на живота има определени правила. При встъпването в длъжност на президента, мъж в пуловер ще изглежда не на място, на вечеря трябва да използвате всички прибори за хранене, а не само вилица и лъжица. Дори писането на бизнес писмо трябва да отговаря на определени стандарти, за да не създава объркване у вашия адресат.

Ще ви трябва

компютър

Инструкция за употреба

1

Пишете букви на специална бланка. Заглавката трябва да съдържа информация за вашата организация (име, телефон, електронна поща, пощенски адрес). В този случай получателят ще може да се свърже с вас бързо.

Оставете полетата. Вдлъбнатината вляво трябва да е 3 см, отстъпа отдясно - 1, 5 см.

Използвайте един и същ размер на шрифта в цялата буква (оптималният вариант е Times New Roman размер 12).

Номерирайте листа, ако обемът на писмото е повече от две страници. Номерирането се извършва в долните десни ъгли.

2

Украсете капачката по следния начин. В горния десен ъгъл посочете длъжността и фамилията, име, отче на адресата. Темата на писмото също е посочена тук. Апелът е съставен малко по-ниско в центъра („Уважаеми господине“ или „Уважаема госпожо“).

3

Определете същността на писмото в увода. Препоръчват се традиционните форми („Моля ви

", " Представям на вашето внимание

", " Нашата компания предлага

").

Разширете съдържанието на заявката или предложението в основната част. Тук са важни спецификите - цифри, факти, статистика.

Обобщете в заключение. Например: „Предвид горното, питам ви

Необходимо е да се формулира предложението ви възможно най-ясно.

4

Номерация и списък на документите, ако те са приложени към писмото.

5

Направете подпис в две части. Първата част: "С уважение" или "Искрено ваша". Втората опция е валидна само ако сте лично запознати с получателя.

Втората част е вашето име и длъжност.

6

Проверете писмото. Трябва да е разбираемо, логично; правописните и пунктуационните грешки са изключени.

Полезни съвети

В бизнес писмо всички производни местоимения „ти“ се препоръчват да се изписват с главни букви.

В големите организации бизнес писмата включват и датата и броя на изходящата документация. Това улеснява проследяването на пътя на писане.