Как да прекарате отворен ден

Искате ли максимално възможен брой хора да се запознаят с работата на вашата институция? Най-хубавото в тази ситуация е да прекарате отворен ден, за да може всеки да дойде, да види какво правите и да получите отговори на въпросите му. Ден на отворените врати може да се проведе във всяка институция. Вярно е, че за да бъде ефективна, е необходимо правилно да се подготви за него.

Инструкция за употреба

1

Помислете кои видове дейности са най-характерни за вашата институция. По-добре, ако са ефектни. Ако планирате да прекарате отворен ден в училище или университет, изберете няколко предмета за отворени часове. По-добре е, ако това не е лекция, а например лабораторна работа или урок в творчески кръг. За деня на отворени врати в спортно училище изберете най-зрелищните спортове.

2

Вземете визуална възбуда. За деня на отворените врати в детския дом можете да подготвите изложба на детски произведения. За спортно училище това може да бъде изложба на купи и букви, фотоизложба за успеха на учениците в различни спортни състезания. Можете да използвате както компютърна презентация, така и видео. Само имайте предвид, че денят на отворените врати се отличава преди всичко с това, че продължава достатъчно дълго. Затова е по-добре да подготвите няколко филма и няколко презентации, така че те да могат да продължат непрекъснато.

3

Помислете над програмата. Тя трябва да включва няколко класа. По-добре е творческите класове или обучения да преминават последователно. Но можете да проведете няколко занятия едновременно, особено ако очаквате голям брой посетители. Не всички ваши гости ще дойдат при вас през целия ден, някои просто ще се отбият и ще видят какво им е интересно, като хвърлят поглед по пътя към съседния клас.

4

Програмата може да включва общо събрание за всички гости. Основното е, че не трябва да е дълго. Ръководителят на институцията може да говори какво прави вашата организация и да отговаря на най-често задаваните въпроси.

5

Можете да проведете обиколка. Подгответе няколко класни стаи. Обърнете специално внимание на тези, където е инсталирано най-модерното оборудване. Тя може да бъде показана в действие. Например, много е добре студентите да учат в нов компютърен клас по време на обиколката. Помолете учителя да подготви и да разкаже как това оборудване е по-добро от това, което е било преди, и какви нови възможности предоставя на учениците. Учениците могат да разкажат за какво е подходящ новият клас.

6

Подредете вид консултация. Може дори да има няколко. Всеки може да стигне до тези точки и да зададе въпрос. Разбира се, служителят, който ще бъде в центъра за консултации, трябва да бъде добре обучен. Много полезно е да подготвите бележки и брошури, които да говорят за дейността на вашата институция кратко и ясно.

7

Подгответе някои демо точки. Например в къщата на детското творчество можете да организирате модно ревю на дрехи, направени от участници в съответния кръг. За музикално или танцово училище това може да е концерт.

8

Погрижете се за рекламата. По правило денят на отворените врати е събитие с нестопанска цел, така че не трябва да има проблеми с рекламите във вестници. Но можете да използвате съвременни ресурси - например за реклама в градски форум или в социална мрежа. Можете да публикувате реклами из града и да каните ученици и служители да поканят приятелите си.

Обърнете внимание

Не бива да говорите за проблемите, с които вашата институция може да се сблъска по време на отворен ден. Ако ви е зададен подходящият въпрос, опитайте се да отговорите така, че питащият да разбере, че наистина има трудности, но те се решават в организацията.