Как да попълните сертификационен лист

Резултатите от сертифицирането на служителите в предприятието трябва да се записват в документ, наречен сертификационен лист. Освен кратка информация за сертифицирания служител, тя съдържа резултата от сертифицирането - какви въпроси са били зададени на служителя, какви отговори са били предоставени от служителя и какво решение е взето от комисията. Въпреки факта, че единична извадка от сертификатния лист не съществува и съдържанието му зависи от целите на сертифицирането, този документ трябва да бъде попълнен от специалист в отдела за персонал, компетентно и внимателно.

Ще ви трябва

• - форма на сертификатния лист;

• - химикалка;

• - печат на организацията.

Инструкция за употреба

1

Подгответе подходящата форма. Попълнете личните данни на сертифицирания служител и образователната информация.

2

Ако формулярът на формуляра предвижда, въз основа на данни от трудовата книжка, въведете информация за работния опит в листа. Посочете данните за длъжността, специалността и квалификацията към момента на сертифицирането.

3

След сертифицирането попълнете частта от формата, която се отнася пряко за сертифицирането. На хартиен носител посочете въпросите, зададени на сертифицирания служител от упълномощен член на комисията и отговорите на тях, записани по време на сертифицирането.

4

Въведете резултатите от сертифицирането - решението на комисията и препоръките, като правило, формулирани от комисията въз основа на гласуване при липса на атестация.

5

Уверете се в документа с необходимите подписи и печат. Подписите на присъстващите на заседанието членове на комисията и участващи в гласуването, подписът на специалиста от отдела за персонал и печатът на институцията трябва да бъдат записани на документа на мястото, предвидено от формуляра.

6

Запознайте сертифицирания служител с резултатите от сертифицирането. Служителят удостоверява съгласието с данните, посочени във формуляра, като рисува в съответната колона. В случай на отказ на служител да се запознае с този документ, съставете акт, в който фактът на отказ да се запознаят се удостоверява от няколко членове на комисията и от самия служител.

Обърнете внимание

Предварително се запознайте с наредбата за сертифициране на служителите в сила в това предприятие, тъй като този документ трябва да предпише задължителни правила и процедурата за издаване на сертификатен лист.

Полезни съвети

Дайте на сертифицирания служител и неговия ръководител възможност внимателно да прочете данните, въведени в сертификатния лист, тъй като те са лично отговорни за точността на информацията, предоставена в документа.