Как да напиша сертификационен доклад

Сертифицирането е важен момент от професионалната дейност. От неговите резултати зависи рангът или категорията и съответно заплатата на служителя. Много организации, особено тези, които работят в публичния сектор, също преминават през тази процедура след определен период от време и трябва да представят редица документи на съответната комисия. Докладът е само един от тях, в него служителят или организацията трябва да представи убедително своите постижения.

Ще ви трябва

• - отчетна документация на предприятието или организацията за желания период;

• - методически и научни разработки;

• - статистика на други организации с подобен профил за отчетния период;

• - Фотокопия на публикации.

Инструкция за употреба

1

Докладът за оценка на стила не се отличава особено от която и да е друга научна или методическа работа. Разделите в него са приблизително еднакви. За някои професии могат да се прилагат допълнителни изисквания. Научете за това, преди да се подготвите за сертифициране. По правило ръководителят на предприятието има съответните методически разработки.

2

Работете върху доклада с кратко обобщение на себе си. Тази част не трябва да повтаря вашата автобиография, тя се отнася само за професионални дейности. Разкажете ни от кой университет сте завършили, къде и кога сте повишили квалификацията си. Не се срамувайте и празнувайте професионалните си постижения. Не забравяйте за научните публикации. Опитайте се да направите това съвсем скоро. Самият отчет е малък и информацията за вас не трябва да заема повече от страница от формат A4, отпечатана с размер 14 на интервали от един и половина.

3

Във втората част на увода разкажете ни за вашата организация. Какво прави, какви задачи си поставя за себе си и по какви начини се стреми да ги реши. Опишете помещенията, техническото оборудване, квалификацията на персонала. Кажете ни в кои научни, индустриални, образователни или културни програми участва вашата организация. Не забравяйте да споменете победите в състезанията и различни грамоти, които тя получи.

4

Във въвеждането трябва да говорите и за вашата структурна единица. Посочете върху какви конкретни задачи на производствения или научния процес работи. Опишете удобствата на вашия отдел и уредите, които вие и вашите колеги използвате. Посочете структурата на персонала и мястото си в него. Пишете за постиженията на звеното.

5

Основната част е аналитична. Тя има нужда от факти и цифри. Те се вземат най-добре от отчитащите се данни на цялата организация за желания период. Въз основа на действителния материал, сравнете дейностите на организацията сега с това как е работила през предходния отчетен период. Опишете какво точно сте направили, за да подобрите работата на вашата компания. Подкрепете своите резултати с числа.

6

В основната част трябва също да сравните работата на вашата организация с подобни. Необходимата статистика може да бъде взета от официалните уебсайтове на тези организации. Посочете какви последни научни или методологични разработки използвате и какво дадоха резултат за работата на цялата компания.

7

Разкажете ни за вашите клиенти, студенти или пациенти. Опишете ги по възраст, пол, ниво на образование. Разкажете ни подробно как работите с тях, какви услуги, помощ, знания или умения получават от вас. Ако получите отзивите им за вашата работа, не забравяйте да го кажете.

8

Опишете какви лекции или консултации проведохте през отчетния период. За учителя това може да бъде съвет за родителите и обществеността, за лекаря - лекции по превенция в образователни институции или в предприятия. За инженер това могат да бъдат класове за кариерно ориентиране с ученици, както и за офис работник. Разкажете ни как работите със стажантите и какви знания получават във вашите класове. Отговорете на въпроса как работите с начинаещи колеги и служители с по-скромна квалификация, какъв опит предавате на тях и какви методи.

9

Ръководителят на структурното звено също трябва да посочи каква организационна и методическа работа извършва с екипа, как се грижи за квалификацията на служителите си. Разкажете ни за организационната структура на вашето звено, за какви методически часове сте водили и кои курсове сте изпращали служители.

10

В заключителната част обобщете свършената работа. Разкажете ни за вашите цели досега. Правете предложения за подобряване на цялостната организация. Определете перспективите за вашата работа и нейното усъвършенстване. За представители на различни професии сертифицирането се извършва на различни интервали и това трябва да се вземе предвид. Говорете само за периода на докладване. Ще трябва да предадете още няколко документа и цялата друга информация може да бъде посочена в тях. На последната страница посочете вашето фамилно име, име и отче. Подписване и дата. Те трябва да са в долния десен ъгъл, като вашия подпис.

11

Заявленията са необходими за доклада. Това може да са фотокопия на публикуваните от вас произведения. Ако има много статии или те са твърде обемни, прикачете извадки или дори просто списък с изходните данни. Направете списък с референции. Той е съставен по същия начин, както за всеки друг научен труд.