Как да излезе с представление

Много често неуспешните изпълнения са резултат от лоша подготовка, а не от вроден страх на публиката. Ето защо, ако трябва да направите презентация на конференция или да изнесете реч на сватбата на приятел, спрете да се притеснявате и се заемете с бизнеса.

Ще ви трябва

хартия и химикалка (или компютър), източници на информация, видеокамера

Инструкция за употреба

1

Решете тема, ако не сте били питани. Ако е възможно, изберете такъв, в който сте добре ориентирани.

2

Отговорете на въпроса си: "Какво искам да предам на публиката?" Ако не си поставите никакви цели, представянето съзнателно не е успешно. Възможностите са следните:

• изяснете на комисията, че сте отличен специалист, подготвил добър проект, трябва да дадете най-висока оценка;

• информирайте гостите, че младоженецът е истински приятел, който никога няма да ви подведе;

• говорете за блестящите перспективи на вашия бизнес проект, така че да ви бъдат дадени пари за неговото изпълнение.

3

Анализирайте потенциалната си аудитория. Как да общуваме с тях и за какво да говоря? Фабричните работници ще бъдат привлечени от някои думи и примери, а големите бизнесмени към други. Студентите имат свои интереси, а домакините имат свои собствени. Необходимо е също така да се вземат предвид спецификите на събитието. На рождения ден и на студентския семинар - различни атмосфери. Имайте предвид, че във всяка аудитория може да има човек, по-компетентен от вас, следователно не трябва да злоупотребявате с фактите и да се поставяте над другите.

4

Съберете материали за представлението. Темата трябва да бъде разгледана от най-малко две гледни точки. Тогава вашата презентация ще стане по-обемна и интересна. Но не забравяйте за целта, която преследвате. Използвайте поне 3-4 източника на информация. И не забравяйте да анализирате всички данни. В противен случай ще има списък с факти, които не са подкрепени от лично разбиране.

5

Създайте план за изпълнение, запишете го. Тя трябва да се състои от 3 части. Във въвеждането трябва да заинтересувате аудиторията и да кажете за какво ще говорите. Основната част трябва да доведе аудиторията до необходимото решение. Факти, статистика, откъси от медиите (ако има такива) трябва да бъдат включени тук. В заключение правите резюме, давате препоръки и отново подтиквате аудиторията към решение.

6

Репетирайте изпълнението. Вашата задача е да разберете колко сте собственик на темата, дали сте способни на импровизация, дали има противоречия в речта, дали има трудности във времето (всичко е разказано твърде кратко или твърде дълго). Вземете себе си на видеокамерата. Поглеждайки презентацията отстрани, ще намерите много неочаквани неща.

7

Направете почивка за ден-два. Обърнете поглед към представянето и създайте окончателната версия, като премахнете всички ненужни и, евентуално, добавете необходимото.

Полезни съвети

В представянето фактите и фигурите трябва да се редуват с ярки примери, шеги или истории от личен опит (или опит на познати). По този начин вие давате възможност на публиката да се отпусне и в същото време прави представянето запомнящо се. Не трябва да се бърза с избора на истории. Всеки пример трябва да бъде избран много внимателно.

Свързана статия

Как се пише реч