Как да направите презентация: тайната на успеха

Изготвянето на презентации е един от видовете обществени дейности, включващи демонстрация и описание на идея. Необходимостта да се направи презентация може да бъде свързана с професионални или образователни дейности. И в това, и в друг случай се препоръчва да се използват общите правила за провеждане на такива изпълнения, за да се избегнат грешки и да се постигне успех.

Инструкция за употреба

1

Прекарайте достатъчно време за подготовка на вашата презентация. На първо място, създайте план, който трябва да започне с представянето на вашето лице и темата на презентацията. Планът трябва да прилича на съдържанието в книга. Съставете речта си: започнете с увод, говорете за целта и уместността на проблема, в основната част се концентрирайте върху основната идея, нейните предимства, характеристики и характеристики, обобщете накрая, подчертайте още веднъж няколко важни точки. Основното в презентацията не е какво да кажем, а как. Изтъквайки важни идеи, трябва да гарантирате, че те звучат разбираемо, просто, ясно и в същото време интересно. Можете да повторите важната идея няколко пъти по време на речта, така че всеки да може да хване съобщението.

2

Правилно подгответе слайдовете. Не забравяйте, че те трябва да илюстрират само вашата история, но не и да описват всичко за вас. Не вкарвайте много текст в слайдовете, те носят само визуална информация за по-добро възприемане. На първо място, презентацията ви трябва да бъде интересна разказ с правилната интонация и изразителни жестове. Дори интересни снимки избледняват пред монотонна, неекспресивна реч. Вместо текст върху слайдове, обърнете внимание на правилния подбор на изображения, опитайте се да направите слайдовете възможно най-добре илюстрирайте вашата презентация, ясно демонстрирайте идеята си. Оформете слайдовете си добре, като използвате градиентен фон и среден шрифт. Не вмъквайте големи таблици и многостепенни списъци.

3

Приспособете съдържанието към аудиторията - използвайте само онези термини, които публиката разбира и ако трябва да говорите за нещо ново, обяснете подробно значенията, така че да няма съмнение относно знанията ви. Можете да добавите малко хумор в историята, така че презентацията да не е уморителна.

4

Презентацията по правило трае един час, включително технически проблеми и настройка на оборудването, отговори на въпросите на слушателите и самата история. Разказът трябва да продължи не повече от двадесет минути, в които да поставите всички точки и основни мисли на вашата презентация. Репетирайте презентацията няколко пъти.

5

Когато правите презентация, не бързайте и не се колебайте. Говорете ясно, ясно и премерено. Гледайте интонацията си, наблягайте на важни детайли, не забравяйте за паузите. Не четете доклада си, гледайте аудиторията и не му обръщайте гръб. Не се препоръчва да се облегнете на маса или стол. Можете да се движите из стаята, за да осъществите по-близък контакт със слушателите. Но не минавайте постоянно отстрани, това може само да ги разсее.

6

В края на презентацията представете на публиката цветни книжки или презентационни дискове, за да потвърдите думите си и да оставите нещо за спомен. Това увеличава шансовете ви за успех.

Обърнете внимание

Предвидете всички изненади - програмата може да не стартира, проекторът няма да покаже изображението, компютърът може да замръзне. Направете копие на презентацията, прехвърлете я в други формати, намерете резервен лаптоп или проектор.