Как да напиша писмо на английски
Видео: E-mail на Английски? Мисията Възможна! 2024, Юли
Правилата за кореспонденция на английски език имат свои тънкости и нюанси. И ако правилата могат да бъдат пренебрегвани в лично писмо, тогава това е неприемливо за бизнес хартия. Затова за писмена комуникация с колеги и партньори в чужбина си струва да изучите структурата на писането на английски.
Инструкция за употреба
1
адрес
В горния десен ъгъл напишете адреса си според международните стандарти, т.е. като започнете с номера на улицата, къщата и апартамента (офиса), след това посочете града, региона, пощенския код и държавата. Задайте пълната дата по-долу. След няколко празни реда посочете адреса на получателя на писмото в същия ред. В британските адреси домашният номер традиционно се предхожда от името на улицата (и двете опции са приемливи).
2
Адрес и уводна фраза
Ако адресатът на писмото не ви е известен, пишете Уважаеми господине / госпожо, в други случаи използвайте Уважаеми господин г-жо. Смит (като част от официалния стил) или Уважаеми Дейвид (ако получателят на писмото ви е познат). След лечението поставете запетая, уводната фраза, започнете с нов ред с малка буква. На първия ред трябва да посочите причината за обжалването си: отговор на искането, напомняне, искане и т.н.
3
В основната част накратко и точно посочете целта на съобщението: обсъдете детайлите на споразумението, припомнете датите за доставка / плащане, предоставете ценова листа, направете поръчка и т.н. Този клише може да използва следните клишета:
Пиша, за да ви информирам, че - пиша, за да ви уведомя, че …
Приложено е - Приложено към писмото …
Моля, свържете се с мен - Моля, свържете се с мен …
Очаквам с нетърпение вашия отговор / по-нататъшно сътрудничество - От надежден до вашият бърз отговор / до по-нататъшно сътрудничество …
Благодаря ви за отговора - Благодаря ви за отговора.
4
В края на писмото използвайте формата на учтивост:
С уважение - С уважение …
Искрено - Моето уважение …
Поздрави - Поздрави …
Поставете запетая и напишете името си на нов ред. В писмо на хартия оставете място за ръкописен подпис.
Обърнете внимание
Не се притеснявайте, че пишете писма на твърде прост език. По-добре да пожертваме стилистични красавици, отколкото да бъдат разбрани погрешно. Използвайте класическите епистоларни клишета особено внимателно, когато общувате с хора, за които английският не е техният роден език. В този случай, колкото по-просто, толкова по-добре.
Полезни съвети
Ако изпращате на същия адресат не първата буква за деня, просто напишете името като апел:
Дейвид,.. (няма нужда да поздравяваш получателя всеки път).